Software de Administración de Edidicios y Condominios

Gestiona las tareas de administración en una sola plataforma de cuantas comunidades quieras sin problemas.

¿Por que usar un software de administración? 

Opera y Administra 100% online

Comunidad Smart, es un administrador integral de todas las áreas y funciones que se requiere para llevar una Administración transparente, eficiente, oportuna y profesional de las Comunidades y Condominios actualmente.
Asimismo, los copropietarios pueden interactuar vía online las 24 horas, los 365 días del año desde cualquier parte del mundo, y conocer su información personal y pública de su comunidad, de manera amigable e instantánea.
El comité dispone de acceso online de los datos históricos sobre Gastos, Ingresos e Informes de Gestión, antecedentes legales, necesarios para un buen desempeño.

Comunicación

Expedito envió de información a los copropietarios mediante un solo click. Canales eficientes y ágiles de comunicación interna.

Seguridad

Contamos con tecnología world class, para mantener su información personal y la del condómino debidamente resguardada y respaldada, garantizando el acceso al Administrador y a los Copropietarios las 24 horas del día los 365 días del año.

Reservas

Reserva online de las instalaciones de su Comunidad o condominio,

Gestión

Buenas prácticas de gestión administrativa, los procesos, criterios y soluciones implementadas permiten incrementar los niveles de transparencia, control y eficiencia en la gestión y el gerenciamiento de las comunidades a su cargo.

Información

Acceso total que permite a los copropietarios supervisar el uso de los recursos de su condominio, controlando la gestión administrativa, aumentando la eficiencia de la administración. Envío personalizado de su detalle del Gasto Común y un resumen desglosado por item del de la Comunidad.

Recaudación

Comunidad Smart, permite mejorar la recaudación del condominio hasta en un 50%.

Principales Herramientas

Gastos Comunes

Comunidad Smart, permite subir pdf o imágenes de facturas o boletas a fin de respaldar cada pago de su comunidad o condominio.

Personal de Servicio

Cuenta con un apartado donde puede conocer a los colaboradores de su Comunidad o Condominio, foto, nombre y rol dentro de su comunidad.

Asambleas

Podrá encontrar toda la información de las asambleas realizadas, los temas y acuerdos establecidos. Organizados por fecha.

Mantenciones

Acceda al registro de las mantenciones de la comunidad, calendario e informes.

Cobros y Pagos

Puede consultar el historial de los Gasto Comunes y Pagos de su unidad.

Reglamentos

Apartado de la Documentación de su Comunidad o Condominio; Ley de copropiedad, Reglamento interno de la comunidad.

Noticias

Banner con Publicación de noticias de relevancia para la comunidad.

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Muro de Avisos

Diario mural donde podrán hacer publicaciones de servicios y arriendo de estacionamientos o bodegas.

R

Otras Funcionalidades

  • Creación de Múltiples Comunidades bajo tú Gestión
  • Manejo de Alícuotas
  • Generación y notificación de carta de corte de Luz
  • Importación de archivos Excel, para ingreso de los datos de la Comunidad.
  • Exportación de archivos en formato Excel y Pdf.
  • Monitoreo de correos electrónicos.

Variedad de Informes

  • Gastos Comunes
    • Seguros
    • Administración
    • Mantención
    • Uso y Consumo
  • Libro Banco
  • Conciliación bancaria.
  • Fondo de Reserva.
  • Gestión Mensual.
  • Gestión Semestral.
  • – Gestión Anual

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