Software 100% online para la Administración y Gestión de Edificios y Condominios.
Gestiona las tareas de administración en una sola plataforma de cuantas comunidades quieras sin problemas.
¿Por que usar un software de administración?
Opera y Administra 100% online
Comunidad Smart, es un administrador integral de todas las áreas y funciones que se requiere para llevar una Administración transparente, eficiente, oportuna y profesional de las Comunidades y Condominios actualmente.
Asimismo, los copropietarios pueden interactuar vía online las 24 horas, los 365 días del año desde cualquier parte del mundo, y conocer su información personal y pública de su comunidad, de manera amigable e instantánea.
El comité dispone de acceso online de los datos históricos sobre Gastos, Ingresos e Informes de Gestión, antecedentes legales, necesarios para un buen desempeño.
Comunicación
Expedito envió de información a los copropietarios mediante un solo click. Canales eficientes y ágiles de comunicación interna.
Seguridad
Contamos con tecnología world class, para mantener su información personal y la del condómino debidamente resguardada y respaldada, garantizando el acceso al Administrador y a los Copropietarios las 24 horas del día los 365 días del año.
Reservas
Reserva online de las instalaciones de su Comunidad o condominio,
Gestión
Buenas prácticas de gestión administrativa, los procesos, criterios y soluciones implementadas permiten incrementar los niveles de transparencia, control y eficiencia en la gestión y el gerenciamiento de las comunidades a su cargo.
Información
Acceso total que permite a los copropietarios supervisar el uso de los recursos de su condominio, controlando la gestión administrativa, aumentando la eficiencia de la administración. Envío personalizado de su detalle del Gasto Común y un resumen desglosado por item del de la Comunidad.
Recaudación
Comunidad Smart, permite mejorar la recaudación del condominio hasta en un 50%.
Principales Herramientas
Gastos Comunes
Comunidad Smart, permite subir pdf o imágenes de facturas o boletas a fin de respaldar cada pago de su comunidad o condominio.
Personal de Servicio
Cuenta con un apartado donde puede conocer a los colaboradores de su Comunidad o Condominio, foto, nombre y rol dentro de su comunidad.
Asambleas
Podrá encontrar toda la información de las asambleas realizadas, los temas y acuerdos establecidos. Organizados por fecha.
Mantenciones
Acceda al registro de las mantenciones de la comunidad, calendario e informes.
Cobros y Pagos
Puede consultar el historial de los Gasto Comunes y Pagos de su unidad.
Reglamentos
Apartado de la Documentación de su Comunidad o Condominio; Ley de copropiedad, Reglamento interno de la comunidad.
Noticias
Banner con Publicación de noticias de relevancia para la comunidad.
Muro de Avisos
Diario mural donde podrán hacer publicaciones de servicios y arriendo de estacionamientos o bodegas.
Otras Funcionalidades
- Creación de Múltiples Comunidades bajo tú Gestión
- Manejo de Alícuotas
- Generación y notificación de carta de corte de Luz
- Importación de archivos Excel, para ingreso de los datos de la Comunidad.
- Exportación de archivos en formato Excel y Pdf.
- Monitoreo de correos electrónicos.
Variedad de Informes
- Gastos Comunes
- Seguros
- Administración
- Mantención
- Uso y Consumo
- Libro Banco
- Conciliación bancaria.
- Fondo de Reserva.
- Gestión Mensual.
- Gestión Semestral.
- – Gestión Anual
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